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Mieux gérer son temps, et pourquoi pas avec un logiciel ?

Vous avez été plusieurs à nous poser la question : avez-vous un outil à conseiller pour rendre nos agendas plus efficaces ?
gestion de temps passés elaee recrutement digital

Un calendar tout simple

C’est ce que nous utilisons chez Elaee, avec un système extrêmement simple de mise en couleurs :
– rose pour les temps de production (sourcing, entretiens de qualif, comptes rendus, etc.) où l’on s’assure que chacun de nos clients ait bien un temps minimum qui lui est consacré par semaine
– orange pour les RV (candidats, clients, reporting, déj, etc.)
– rouge pour les RV candidats chez nos clients
– bleu pour les RV perso

Pour nous, ça suffit. On peut voir ainsi les temps passés sur chaque mission et la possibilité de rendre une tâche récurrente (tous les jours, tous les mois, etc.) est extrêment pratique.
Enfin, regarder les couleurs du planning chaque soir avant de fermer son ordi permet de se dégager la tête de tout ce qui pourrait nous polluer une fois rentrés à la maison.

Mais certains ont besoin d’outils plus précis sur la gestion du temps

Partant du principe qu’on ne peut améliorer que ce l’on est capable de mesurer, on a fait quelques recherches et on vous a préparé une petite liste d’outils qui pourraient vous plaire. On précise qu’il ne s’agit ni de publicité ni de partenariat rémunéré.

D’abord les 2 qu’on aime le plus.

Le minuteur Pomodoro

Ceux qui nous suivent connaissent déjà notre passion pour la gestion du temps ainsi que pour la méthode Pomodoro.

Cette dernière consiste à créer des périodes de 25 minutes appelées pomodori. Elles sont séparées par de courtes pauses de 5 minutes. Et son « tout bénéf » pour mieux ce concentrer sur son travail.

Le lien ici : Le minuteur Pomodoro

Toggl

Permet de tracker efficacement ses temps passés, avec un outil ancestral : le chronomètre. Vous le déclenchez, vous bossez, vous cliquez une fois vos tâches terminées et l’outil va vous fournir des statistiques hebdo. Gratuit pour les particuliers et les free lance.
Notez que ça fonctionne sur tout device : ordi, smartphone, et même smartwatch.
Le lien ici : Toggl

Dans le même esprit, les outils Clockify ou Rize sont proches de Toggl en terme de fonctionnement.

Le gros bénéfice, c’est que – puisque vous avez appuyé pour notifier le moment où vous commencez votre tâche – vous serez enclin.e à ne pas vous laisser perturber ou déranger par d’autres.

 

Une liste plus complète des outils qui vont vous faire gagner du temps

Pour certains, nul doute que vous les connaissez déjà. Le numéro 5 notamment devrait vous plaire…

1. Notion

Un outil de productivité polyvalent et flexible permettant de gérer des tâches, organiser des projets et collaborer en équipe.
Le lien ici : Notion

2. Trello

La plus connue des plateformes de gestion de projet. Basée sur le système Kanban, elle aide à visualiser les tâches et les projets en cours.
Le lien ici : Trello

3. Asana

Bien que principalement conçu pour la gestion de projets, Asana offre des fonctionnalités pour suivre vos tâches quotidiennes et priorités.
Le lien ici : Asana

4. Google Keep

Idéal pour prendre des notes rapidement, organiser des rappels et collaborer.
Le lien ici : Google Keep 

5. Habitica

Un gestionnaire de tâches ludique où les utilisateurs « gamifient » leurs objectifs personnels et professionnels.
Le lien ici : Habitica

6. RescueTime

Un outil (un peu limité en gratuit mais efficace) pour analyser où va votre temps et identifier les distractions afin d’optimiser votre emploi du temps.
Le lien ici : RescueTime

 

Envie d’aller plus loin question organisation ?

Bah taka t’organiser ! A lire ici.

Et vous, c’est quoi l’outil qui vous simplifie la vie ?

 

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