Désorganisé.e tu es ? Eisenhower te sauve la vie…

Avant de partir en vacances, il faut finir le job. Les jobs. Tu as besoin d’y voir clair dans tout ce qu’il te reste à faire. Et tu as envie de bien ranger. C’est bien.
Tu ne sais pas par où commencer ? Ah.
Alors voilà une méthode.

Gérer son temps comme un chef

Technique utilisée dans l’armée, connue pour être née avec le débarquement en Normandie, la méthode Eisenhower a fait ses preuves en termes d’organisation. Tu peux l’utiliser quand tu ne sais plus comment ton désordre, tes mails à traiter, tes dossiers à finir avant de partir… Bref, tes priorités.

Le principe est tout simple, il s’agit de classer les tâches que tu as à faire selon 2 critères :
– leur importance
– leur niveau d’urgence.

C’est à dire…

1. Les tâches importantes et urgentes

Les tâches importantes et urgentes sont les priorités absolues, que tu ne peux ni oublier ni déléguer. Par exemple celles dont le travail d’autres personnes dépendent (genre validation à faire sur brief pour que les équipes créatives débutent) ou bien celles qui peuvent te coûter cher si tu ne les fais pas dans le temps imparti (genre déclaration impôts ou facture à envoyer).

2. Les tâches peu importantes mais urgentes

De niveau 2 ces missions peuvent être réalisées sans y passer beaucoup de temps car elles ne sont pas primordiales. Donc, on s’en débarrasse, ne serait-ce que pour avoir un planning moins asphyxié.

3. Les tâches importantes mais non urgentes

Celles que tu relègues le plus facilement dans ton agenda (tu vois, cette petite ligne que tu reportes de jour en jour sur ton calendrier, oui tu vois…). Stop.
Prévoies plutôt une date limite pour ces missions de fond qui méritent toute ton attention. C’est souvent le temps nécessaire induit qui te les fait repousser. Tu te dis qu’elles ne sont finalement pas si prioritaires que ça ? C’est qu’elles ne sont pas si importantes que cela alors ?

4. Les tâches ni importantes ni urgentes

Celles-là on en a plein dans notre agenda. Ni vitales ni besoin d’être traitées de suite, ces tâches sont celles que tu peux reléguer. Ou déléguer.
Tu dois les faire en dernier, une fois que tu as fait toutes les autres…
Et pourtant !
On a plus la mauvaise habitude de les faire passer en priorité, par souci de facilité, par besoin de croire qu’on gère beaucoup de tâches…
L’exemple parfait des mails que tu consultes toutes les 5 minutes et qui mange tout ton temps.

Comment on range avec la méthode Eisenhower ?

Très simple. La méthode consiste à noter toutes les tâches que tu as à faire et à les placer dans la matrice ci-dessus.
On t’a fait exprès un petit schéma à la main mais bien sûr, tu n’es pas obligé de te faire un dessin géant sur le mur. Une déclinaison « numérique » efficace consiste à noter dans ton agenda électronique les tâches à faire en donnant une date et une heure (la base) mais aussi une couleur parmi les 4 décrivant les niveaux ci-dessus.

Reste à prendre la bonne habitude qui consiste à checker chaque fin de journée ce qui n’a pas été fait et à la reporter au jour suivant… sans changer la couleur.

Tu as besoin d’autres idées ou méthodes pour mieux gérer ton temps ? Rendez-vous ici avec une liste de 40 idées dans lesquelles tu peux piocher : Mieux gérer son temps c’est facile !